En las oficinas pequeñas,  donde generalmente se comparten carpetas alegremente por la red, en donde cada usuario tiene una función asignada y administra sus propios archivos, es donde mejor se puede apreciar las ventajas de contar con un servidor de archivos como el que ofrecemos en OpenData.

El hecho de que cada uno tenga sus propios “compartidos”  y les dé acceso a los demás implica los siguientes riesgos:

- los demás usuarios dependen de que su Pc se encuentre prendida.

- sobrecarga el funcionamiento de la pc “anfitrión” de esos archivos.

- no cuenta con las políticas de permisos que generalmente brinda un server, ya que en las pcs normalmente se comparte “todo para todos, con acceso FULL”.

- este punto anterior provoca que los usuarios accidentalmente borren información valiosa.

- para realizar un backup de la información de la oficina, hay que resguardar todas y cada una de las máquinas ya que la data no está centralizada.

- el control de virus de la información de la Empresa depende del estado de cada antivirus de cada Pc.  Si estuviera centralizada en un server,  confiamos en un antivirus central .

- el compartir impresoras , sin un server provoca muchas mas complicaciones de tráfico de red en la Pc anfitrión, y ni hablar de cuando las impresoras dejan de funcionar…(cable Usb, se colgó nuestra PC, etc)

Todos estos motivos, hacen que sea necesario contar con un Servidor Departamental o de Oficina, para contar con:

- Seguridad física y lógica.

- Backups automáticos

- Acceso remoto desde su casa, u otra oficina o sucursal.

- Control de accesos por usuarios, grupos , por tiempos, etc.

- Control de navegación de internet.

- Backups de los mails.

- Control de versiones de archivos (conserve las cantidades de versiones que necesite)

- Capacidad de ampliación de almacenamiento.

- Antivirus centralizado .

Mas información:  (OpenData File Servers)

Contacto:

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